Списываем задолженность
У строительной организации числятся кредиторская и дебиторская задолженности, вероятность погашения которых, по мнению компании, невелика. Когда можно списать и отразить списанные долговые суммы в бухгалтерском и налоговом учете? Именно в этом мы и попытаемся разобраться.
О списании дебиторской задолженности…
Рассмотрим порядок списания дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете.
…в бухгалтерском учете
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания, на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации списываются за счет резерва сомнительных долгов либо относятся на финансовые результаты у коммерческой организации.
При этом задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет. Так сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
Если же списанный долг не будет отражен за балансом, организация может быть привлечена к налоговой (ст. 120 Налогового кодекса РФ) и административной ответственности (ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Таким образом, дебиторская задолженность может быть списана с баланса по следующим основаниям:
– в связи с истечением срока исковой давности;
– в случае признания долга нереальным для взыскания.
В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности – три года. При этом для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (ст. 197 Гражданского кодекса РФ). По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. А если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока. Основание – пункт 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.